Dans le secteur exigeant de la menuiserie, du store et de la fermeture, gérer efficacement son activité quotidienne est un défi majeur. Entre la création de devis précis, la gestion des commandes fournisseurs, la facturation et le suivi client, les professionnels doivent jongler avec de multiples tâches chronophages. ProDevis se positionne comme la solution de référence pour accompagner les menuisiers dans leur transformation digitale et leur permettre de gagner en productivité.
Qu'est-ce que ProDevis ?
ProDevis est un logiciel métier 100% spécialisé pour les professionnels de la menuiserie, du store et de la fermeture. Développé par le Groupe ELCIA depuis 1999, ce logiciel accompagne aujourd'hui plus de 18 000 utilisateurs à travers 12 pays. Il s'agit d'un véritable assistant numérique conçu pour simplifier l'ensemble du cycle commercial, du premier contact client jusqu'à la facturation finale.
Disponible en version desktop et tablette, ProDevis centralise toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion d'une entreprise de menuiserie : chiffrage, commandes fournisseurs, facturation, analyse de l'activité et gestion de la relation client. Sa force réside dans l'intégration de plus de 2 000 tarifs fournisseurs directement dans le logiciel, permettant aux artisans et entreprises de chiffrer rapidement et sans erreur leurs prestations.
Les fonctionnalités clés de ProDevis
Création de devis précis et professionnels
ProDevis permet d'éditer des devis complets en seulement quelques minutes. Le logiciel intègre une bibliothèque exhaustive de produits (fenêtres, portes d'entrée, volets roulants, stores, pergolas, portes de garage) avec leurs descriptifs détaillés, illustrations et photos. Chaque devis peut être personnalisé selon les besoins spécifiques du chantier et intègre automatiquement les certifications RGE conformément à la réglementation en vigueur.
La fiabilité du chiffrage est garantie grâce aux tarifs fournisseurs constamment mis à jour. Les menuisiers peuvent ainsi proposer des devis clairs, attractifs et conformes aux attentes de leurs clients, augmentant significativement leurs taux de transformation.
Gestion simplifiée des commandes fournisseurs
Une fois le devis accepté par le client, la transformation en commande fournisseur se fait en un clic, sans aucune ressaisie. ProDevis génère automatiquement les bons de commande avec validation technique, éliminant les risques d'erreur et faisant gagner un temps précieux aux équipes. L'envoi et l'impression des commandes sont instantanés, permettant d'accélérer le processus d'approvisionnement.
Facturation et gestion comptable intégrées
ProDevis accompagne les menuisiers jusqu'à la facturation finale. Le logiciel permet de créer des factures directement à partir des devis et des commandes, de gérer les encaissements et d'exporter les données vers les outils comptables. Cette intégration complète facilite le suivi financier de l'entreprise et simplifie les relations avec l'expert-comptable.
Analyse et pilotage de l'activité
Au-delà du simple chiffrage, ProDevis offre des tableaux de bord dynamiques pour analyser les performances de l'entreprise. Les utilisateurs peuvent éditer des bilans de chantier, analyser les marges par produit, suivre l'évolution du chiffre d'affaires et identifier les opportunités d'amélioration. Ces outils d'aide à la décision permettent aux dirigeants d'optimiser leur stratégie commerciale et d'améliorer leur rentabilité.
Fidélisation et suivi client
ProDevis intègre un système complet de gestion de la relation client (CRM). Chaque interaction est tracée et sauvegardée, permettant un suivi personnalisé de chaque client. L'historique des échanges, des devis et des travaux réalisés est accessible instantanément, favorisant la réactivité et la qualité du service client. Cette traçabilité complète renforce la confiance et facilite la fidélisation de la clientèle.
Les avantages concrets de ProDevis
Un gain de temps considérable
| Tâche | Méthode traditionnelle | Avec ProDevis | Gain de temps |
|---|---|---|---|
| Création d'un devis | 30-60 minutes | 5 minutes | 85% |
| Commande fournisseur | 15-20 minutes | 1 clic | 95% |
| Facturation | 20-30 minutes | 5 minutes | 75% |
| Recherche tarif | 10-15 minutes | Instantané | 100% |
Fiabilité et précision du chiffrage
Avec plus de 2 000 tarifs de 650 fabricants intégrés et actualisés en permanence, ProDevis élimine les risques d'erreur de chiffrage. Les menuisiers ne perdent plus de temps à consulter des catalogues papier ou à demander des tarifs aux fournisseurs. La précision des devis renforce la crédibilité professionnelle et limite les litiges ultérieurs.
Mobilité et accessibilité
Disponible sur serveur et tablette, ProDevis permet de travailler depuis le bureau, le chantier ou chez le client. Cette mobilité est particulièrement appréciée pour établir des devis directement lors d'une visite technique ou pour consulter les informations d'un chantier en déplacement.
Conformité réglementaire garantie
ProDevis intègre automatiquement les certifications et labels RGE dans les documents commerciaux, garantissant la conformité aux réglementations en vigueur. Cette fonctionnalité est essentielle pour permettre aux clients de bénéficier des aides à la rénovation énergétique.
ProDevis : quelle version choisir ?
ProDevis LIGHT
Destinée aux professionnels qui réalisent principalement des devis et des commandes sans gestion complète, cette version offre les fonctionnalités essentielles de chiffrage et de passage de commandes fournisseurs.
ProDevis ARTISAN
Version complète adaptée aux artisans qui gèrent leur activité du devis jusqu'à la facturation. Elle intègre toutes les fonctionnalités de gestion commerciale, de facturation et d'analyse de l'activité.
ProDevis START
Solution 100% web accessible sur PC, smartphone et tablette, ProDevis START est proposée sous forme d'abonnement mensuel de 75€ HT sans engagement. Cette version est idéale pour les petites entreprises et les artisans indépendants qui recherchent une solution flexible et économique.
Support et accompagnement
L'acquisition de ProDevis s'accompagne d'un dispositif complet de formation et de support. Dès l'installation, les utilisateurs bénéficient d'une formation initiale assurée par l'un des 13 formateurs répartis sur toute la France. Ces experts accompagnent la prise en main du logiciel et adaptent le paramétrage aux méthodes de travail spécifiques de chaque entreprise.
Le service technique est disponible par téléphone et email pour répondre aux questions d'utilisation. Un espace client en ligne donne accès à une documentation complète, des tutoriels vidéo et des webinaires réguliers. ELCIA est certifié QUALIOPI depuis 2017, garantissant la qualité des formations proposées. Cette certification permet également aux entreprises de solliciter une prise en charge par leur OPCO.
Configuration requise
- Processeur multi-cœur 2,5 Ghz minimum
- 8 Go de RAM
- 20 Go d'espace disque libre
- Microsoft Windows 8, Windows 10 (hors Windows 10 Mode S)
- Microsoft Windows en version professionnelle pour toute mise en réseau
- Microsoft Excel 2013, 2016, 2019 ou Excel 365
- Résolution minimum : 1280 x 720 pixels
- Connexion internet haut débit obligatoire sur tous les postes
Tarification de ProDevis
ProDevis propose plusieurs formules tarifaires adaptées aux différents profils d'utilisateurs :
- Version Standard : à partir de 110€ HT par utilisateur et par mois
- Version Pro : 160€ HT par utilisateur et par mois
- ProDevis START : 75€ HT par mois sans engagement
- Versions Enterprise et Premium : tarifs sur demande selon les besoins spécifiques
Ces tarifs peuvent être optimisés en contrepartie d'un engagement annuel, permettant des économies de 10 à 30% selon les formules.
Témoignages d'utilisateurs
Plus de 600 professionnels utilisent quotidiennement ProDevis START et témoignent des bénéfices concrets apportés par le logiciel. Les retours soulignent principalement le gain de temps considérable dans la réalisation des devis, la réactivité accrue face aux demandes clients et l'amélioration du taux de transformation des devis en chantiers.
Les formateurs ProDevis sont régulièrement salués pour leur pédagogie, leur écoute et leur capacité à adapter le logiciel aux spécificités de chaque entreprise. Cette relation de proximité contribue largement à la satisfaction des utilisateurs et à l'optimisation de leur utilisation du logiciel.
ProDevis face à la concurrence
Le marché des logiciels de gestion pour la menuiserie compte plusieurs acteurs, mais ProDevis se distingue par plusieurs éléments différenciants :
| Critère | ProDevis | Logiciels généralistes |
|---|---|---|
| Spécialisation métier | 100% menuiserie | Multi-secteurs |
| Tarifs fournisseurs | 2000+ intégrés | À créer manuellement |
| Conformité RGE | Automatique | Paramétrage manuel |
| Réseau de formateurs | 13 en France | Support distance |
| Années d'expérience | 25 ans | Variable |
Cette spécialisation métier représente un avantage décisif pour les professionnels de la menuiserie qui recherchent une solution immédiatement opérationnelle, sans nécessiter des mois de paramétrage.
L'écosystème ELCIA
ProDevis s'inscrit dans un écosystème complet de solutions développées par le Groupe ELCIA. Les professionnels peuvent également bénéficier de Diapason, configurateur technique et ERP pour la menuiserie industrielle, ou encore du Configurateur Web ELCIA pour la vente en ligne. Cette cohérence entre les différentes solutions permet aux entreprises de faire évoluer leurs outils au fur et à mesure de leur croissance.
Avec 7000 clients dans 12 pays et 43 000 utilisateurs de ses solutions, le Groupe ELCIA s'impose comme le leader européen des logiciels pour la filière menuiserie, store et fermeture. Cette position dominante témoigne de la qualité des solutions proposées et de la confiance accordée par les professionnels du secteur.
Comment se lancer avec ProDevis ?
Le processus d'adoption de ProDevis commence par un échange avec un conseiller commercial ELCIA qui analyse les besoins spécifiques de l'entreprise. Une offre sur-mesure est ensuite construite, intégrant la version adaptée du logiciel, le nombre de licences nécessaires et le plan de formation associé.
Pour ProDevis START, la souscription se fait entièrement en ligne en quelques minutes. Il suffit de créer son compte, de sélectionner ses fournisseurs privilégiés et de renseigner ses informations de paiement pour accéder immédiatement au logiciel.
Une fois le logiciel installé ou accessible en ligne, la formation initiale permet de découvrir l'interface, de paramétrer les données de l'entreprise et de réaliser les premiers devis. Les formateurs ELCIA s'adaptent au rythme d'apprentissage de chaque utilisateur et proposent des exercices pratiques basés sur des situations réelles.